photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Agent.e d'accueil diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil ! Sous la responsabilité de la Directrice , vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 08/09/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 9H-12H/13H-18H ( sauf vendredi fin à : 15h30) Avantages : Prise en charge[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 04/08/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude Horaire : 7h30-19h Avantages : Prise en charge du transport quotidien[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. - Horaires de bureau - Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025. - Salaire selon barème

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Coordinateur(trice) ADV, vous serez l'intermédiaire clé entre les équipes techniques et commerciales d'une entreprise spécialisée dans l'installation de systèmes de sécurité électronique (vidéosurveillance, alarmes, contrôle d'accès, etc.). Vos responsabilités incluent : * Accueil et relation client : - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Accueil des visiteurs * Coordination des dates d'intervention avec les clients - Gestion opérationnelle : - Planification des interventions / chantiers avec le directeur technique - Organisation des visites de maintenance - Réservation de déplacements (hôtels, trains, avions) - Préparation des devis pour le SAV * Suivi administratif et logistique : - Création, envoi et suivi des contrats d'entretien et de télésurveillance - Commandes clients et fournisseurs - Suivi des stocks et participation à l'inventaire annuel - Participation à la facturation avec le service administratif Profil recherché : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) polyvalent(e), capable de gérer simultanément des tâches techniques, administratives et commerciales dans un environnement dynamique. Compétences[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim sur l'Ouest lyonnais, recherche pour l'un de ses clients basé sur la zone Techlid, un(e) Chargé(e) d'Accueil en CDI. Vous serez la première image de l'entreprise, garant(e) d'un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients particuliers et professionnels. Vos missions: - Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les orienter selon leurs besoins - Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous - Réceptionner et traiter le courrier et les livraisons - Assurer des tâches administratives simples (classement, mise à jour de dossiers) - Collaborer avec les équipes commerciales et atelier pour assurer un accueil fluide Votre profil: Vous aimez le contact client, avez une présentation soignée et une bonne élocution ? Vous êtes naturellement à l'écoute et organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! - Expérience dans un poste d'accueil, idéalement en environnement commercial ou haut de gamme - Maîtrise du téléphone, d'Outlook et des outils bureautiques - Excellente présentation et sens du service - Disponibilité sur du long terme - CDI temps plein

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé à Grézieu-la-Varenne, un(e) Chargé(e) d'Accueil pour une mission en intérim. Vous occuperez un poste central, alliant accueil physique, gestion téléphonique et tâches administratives simples. Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Appui administratif : classement, saisie de données, gestion de planning si besoin Votre profil: Souriant(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez être en contact avec le public et assurer une présentation professionnelle. Vous faites preuve de calme et de réactivité face aux imprévus. - Expérience souhaitée en accueil ou en secrétariat - Bonne maîtrise du téléphone et des outils bureautiques - Ponctualité, autonomie et bonne communication - Véhicule recommandé selon localisation et horaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener : - Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées. - Assistance à la gestion de l'ASL. Missions quotidiennes : - Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages. - Renseignements et orientation des personnes à l'accueil. - Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque) - Vérification caisses. (Surveillants et principales) - Vérification des CB. - Enregistrement télécollecte CB et chèque. - Vérification du site de paiement en ligne. - Suivi des badges d'accès. - Envoi relances abonnements et clients. - Traitement de la boîte mail Accueil. - Traitement arrivée départ courrier. - Faire la sauvegarde quotidienne. - Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.) Missions hebdomadaires : - Préparation dépôts de fonds et remise chèques. - Statistiques entrée. - Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client.) Missions mensuelles : - Facturation transporteur après vérification des doublons. - Facturation badges visiteurs aux grossistes. - Classement/ Archivage. - Suivi consommation eau (relevés[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 9h-13h / 14h-17h Avantages : Prise en charge du transport quotidien + Tickets[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte et hôtesse d'accueil hospitality en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Missions de conciergerie : veiller au bien-être des salariés dans l'entreprise (gestion des fournitures, gestion pressing, gestion[...]

photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association souhaite développer l'équipe en charge du pôle accompagnement en recrutant un-e chargé-e d'accompagnement en CDD afin de soutenir le développement d'un nouveau programme à partir de la rentrée. 1. COORDINATION GÉNÉRALE & MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES D'ACCOMPAGNEMENT - Participation au développement d'un nouveau programme d'accompagnement : création d'un appel à projet, définition des critères de sélection des bénéficiaires, organisation de jury, phase de diagnostic et soutien au lancement du programme - Animation d'une communauté à distance - Mise en œuvre opérationnelle du programme (logistique, relation avec les intervenant-es, gestion des déplacements, outils de planification, réservation des espaces, suivi de l'évaluation des formats) - Contribution à l'animation des communautés de bénéficiaires (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes) - Animation de réunion : collecte des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, réservation des salles) - Gestion des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Notion, Aitable, Calendly, Slack, Typeform.) et proposition de solutions complémentaires pour améliorer[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, .) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901 COMPTA : Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l'expert-comptable Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan Etes l'interface entre la direction et les chefs de projets et l'expert-comptable Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l'association (multiples conventions privées et publiques Respectez les délais de résiliation Préparez et classez les pièces comptables Suivez les dépenses Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord Réalisez le suivi des dons et adhésions Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l'activité ADMIN : Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs Gèrez les stocks de fournitures et les achats Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG Archivez, numérisez[...]

Ressources supplémentaires